Le flux de travail moderne repose beaucoup sur les appareils mobiles. Ainsi, la numérisation mobile doit devenir plus performante. La numérisation de documents n’est pas un phénomène isolé. D’une façon ou d’une autre, elle s’inscrit dans un processus plus vaste qu’une application de numérisation devrait accélérer et non ralentir. Si elle est bien réalisée, cette application doit mettre l’accent sur l’action plutôt que sur l’archivage. Ce sont les mots qui sont importants, et non le papier en tant que tel.
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Evernote Scannable - Evernote Disponible pour iPhone et iPad, Scannable a été conçue pour numériser et partager rapidement vos documents et reçus, car ils n’ont pas vocation à rester dans la galerie photos de votre appareil mobile. Scannable est rapide. Il vous suffit de placer l’application au dessus de votre reçu, carte de visite ou document et Scannable le capture. Oubliez les boutons, les problèmes avec les bords et l’amélioration des couleurs. Tout est automatique. Une fois numérisée, l’image est directement ajoutée à votre barre de numérisation dans votre fenêtre de capture. Ainsi cela vous permet de la vérifier, ou encore de capturer d’autres documents. Votre carte de visite devient instatanément un contact
Dans une carte de visite, ce qui importe c’est la personne et non le papier. Aujourd’hui, les cartes de visite ne nous rapprochent pas des autres : que nous les rangions dans un tiroir sans jamais les revoir ou que nous les prenions en photo pour obtenir l’image d’un morceau de papier, nous ne créons pas de véritable relation. N’existerait-il pas un meilleur moyen de mettre en avant la personne qui se cache derrière le papier ? C’est là qu’intervient Scannable.
Scannable est l’alliée de la carte de visite, cette dernière n’a d’importance qu’en raison des informations qu’elle renferme. Le papier est insignifiant, mais les mots qu’elle contient recèlent un formidable potentiel. Lorsque vous connectez l’application à Evernote et LinkedIn, Scannable numérise immédiatement toutes les cartes de visite que vous capturez en utilisant les informations et en ajoutant des détails à partir du profil LinkedIn de votre contact comme par exemple une photo, pour que vous puissiez toujours mettre un visage sur un nom. Enregistrez instantanément la personne dans votre liste de contacts et n’hésitez pas à vous débarrasser du papier.
Partagez votre document papier sans effort
Avec Scannable, vous ne serez plus bloqué. L’application est conçue pour amener vos documents à destination : aucun document numérisé ne reste coincé dans votre galerie photos, sauf si vous en avez décidé autrement. Envoyez rapidement par email des notes d’une discussion aux participants alors que vous quittez la salle de réunion, envoyez une recette par SMS à vos amis ou enregistrez un contrat dans Evernote et d’autres applications directement à partir de Scannable.
Grâce à Scannable, chaque personne au bureau peut connecter l’application au scanner ScanSnap Evernote Edition via WiFi. Les documents numérisés apparaissent alors directement sur leurs appareils mobiles, ce qui simplifie l’ensemble du processus. Il vous suffit de déposer vos documents dans le scanner, d’appuyer sur votre téléphone et de retourner à vos activités. Ensemble, le scanner et l’application fournissent une alternative moins coûteuse et plus rapide aux solutions actuelles présentes sur le lieu de travail. C’est tout simplement la meilleure combinaison disponible pour la numérisation au bureau.
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