PILOTAGE DE PROJETS : TECHNIQUES AVANCEES
Personnes concernées :
Chefs d’entreprises
Responsables de programme
Manager de projets
Ingénieurs projets
Planificateurs
Le nombre de places est limité à 15
Date :
Du 03 au 06 juin 2008 de 8h30 à 16h30 à l’Institut Fidunion : 7 rue Ahmed Rami 1002 Tunis
Contenu
1ère journée
Introduction générale
Phases, processus, cycles de vie d’un projet
Planification : temps, coûts et ressources
Identification, séquencement et dimensionnement des activités
Construction du Work Breakdown Structure
PERT Method: Critical path, free slack and total slack
Ressources breakdown structure
Travaux pratiques :
Créer des WBS avec l’outil mind manager, simuler des planifications de projets avec la méthode PERT.
Management des risques projet
Identification et analyse de risques
Techniques de simulation et théorie des jeux
Travaux pratiques :
Construire et analyser les risques projets à travers des matrices types
2ème journée
Préparation de l’environnement de travail MS PROJECT 2007
Fonctionnalités, affichages, tables et filtres
Création d’un modèle de projet
Cadrage du projet
Identification du projet
Choix des hypothèses d’unités et de calendrier
Définition des phases et des jalons clés
Travaux pratiques :
Naviguer dans MS project, initialiser le projet, saisir les objectifs, Enregistrer le projet
Structuration du projet
Définition de la structure de responsabilités
Découpage du projet et construction du WBS
Travaux pratiques :
Saisir l’organigramme des tâches sous MS-Project. Marquer les responsabilités, paramétrage de base de MS Project,
Planification initiale
Construction de la logique d’enchaînement
Estimation des durées
Calcul du chemin critique, saisie du planning
Test de l’impact du calendrier et des options sur la planification
Travaux pratiques :
Saisir la logique d’enchaînement. Saisir la durée. Naviguer dans le GANTT.
Aménager son environnement de travail. Les affichages prédéfinis. Plus d’affichage.
3ème journée
Optimisation du planning
Présentation des types de liaisons. Remise en cause des hypothèses de durée. Analyse du chemin critique et des marges.
Aménagement des contraintes dans le planning.
Travaux pratiques :
Affectation des ressources
Typologies de ressources : ressources génériques et ressources nominales, distinction des types travail/matériel/coût. Les modes d’affectation des ressources.
Comprendre la relation Travail/Durée/Capacité. Utilisation des types de tâches.
Visualisation des surcharges. Utilisation de l’audit des ressources. Lissage manuel des
ressources.
Travaux pratiques :
Choix des hypothèses d’unités et de calendrier
Définition des phases et des jalons clés
Travaux pratiques :
Naviguer dans MS project, initialiser le projet, saisir les objectifs, Enregistrer le projet
Structuration du projet
Définition de la structure de responsabilités
Découpage du projet et construction du WBS
Travaux pratiques :
Saisir l’organigramme des tâches sous MS-Project. Marquer les responsabilités, paramétrage de base de MS Project,
Planification initiale
Construction de la logique d’enchaînement
Estimation des durées
Calcul du chemin critique, saisie du planning
Test de l’impact du calendrier et des options sur la planification
Travaux pratiques :
Saisir la logique d’enchaînement. Saisir la durée. Naviguer dans le GANTT.
Aménager son environnement de travail. Les affichages prédéfinis. Plus d’affichage.
3ème journée
Optimisation du planning
Présentation des types de liaisons. Remise en cause des hypothèses de durée. Analyse du chemin critique et des marges.
Aménagement des contraintes dans le planning.
Travaux pratiques :
Affectation des ressources
Typologies de ressources : ressources génériques et ressources nominales, distinction des types travail/matériel/coût. Les modes d’affectation des ressources.
Comprendre la relation Travail/Durée/Capacité. Utilisation des types de tâches.
Visualisation des surcharges. Utilisation de l’audit des ressources. Lissage manuel des
ressources.
Travaux pratiques :
Saisie des ressources. Différents modes d’affectation des ressources. Lien disponibilités
ressources/durée des tâches. Calendrier d’une ressource. Les différents affichages.
Nivellement de charge.
Planification de référence
Intégration des actions de communication. Intégration des plannings des sous-traitants.
Aménagement du planning pour la gestion des risques.
Mise en valeur de l’information pertinente.
Utilisation du style des barres calculé.
Enregistrement et visualisation des planifications de référence.
Travaux pratiques :
Compléter l’OT. Ajouter des données hors OT. Organiser le Gantt. Annuler la planification initiale.
4ème journée
Pilotage du projet
Rappel des concepts de suivi de projet : référence, avancement, consommé, RAF, VBTR.
Comparaison des méthodes d’avancement dans MS Project ; utilisation de l’avancement
automatique ; saisie manuelle de l’avancement : par le consommé ou l’avancement ;
différents modes de recalage automatique des charges ; saisie manuelle des charges
réétalées ; utilisation de filtres pour contrôler la cohérence de l’avancement.
- Conception des tableaux de bord d’avancement.
Travaux pratiques
Copier la planification initiale. Définir de la date d’état et la faire apparaître. Déclarer un avancement. Replanifier des activités. Saisir les dépenses et le reste à faire. Vérifier l’avancement. Afficher les statistiques.
Communication autour du projet
Réflexion sur l’utilisation du planning comme support de communication. Identification des interfaces du projet : à qui s’adresse-t-on ? quelle est l’information pertinente ?
Présentation des solutions qu’offre MS-Project pour extraire de l’information : copie du planning dans une autre application ; utilisation des rapports ; mettre en place une courbe en S sous Excel.
Utilisation des rapports visuels sous Excel ou Visio, création de modèles personnalisés.
Travaux pratiques
Communiquer autour du projet. Modifier l’apparence du Gantt. Mettre en place des indicateurs. Création de rapports visuels vers Excel. Exporter les données vers Excel.
A la découverte du Project Management 2.0
Formateurs :
Badreddine Hafsia et Hugues MARCHAT : Ingénieur analyste spécialisé en Organisation, Responsable du service informatique des Forces Aériennes Stratégiques de l’Armée de l’Air (France)
Jeu de briques
Snake
Pacman
Bubble