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Application Gérez vos devis et factures avec Excel

Publié le 31 mai 2016 par Lydia Provin @Votreassistante

Cette application vous permettra de gérer vos devis, factures, prospects, clients et tarifs avec Excel.

Sur l'onglet d'ouverture, vous indiquerez le nom de vos dossiers et fichiers ainsi que vos coordonnées afin que les données soient gérées automatiquement :

Application Gérez vos devis et factures avec Excel

Le menu principal vous permettra d'accéder à vos devis, factures, prospects, clients et tarifs et de générer vos numéros de devis et factures afin d'avoir une continuité dans ces derniers :

Application Gérez vos devis et factures avec Excel

Sur l'onglet des devis, une liste déroulante semi-automatique vous permettra d'afficher rapidement les coordonnées de vos prospects. Il en est de même pour le détail du devis avec la liste des prestations ou des produits. L'acompte et la date de validité du devis se mettent à jour après modification des champs concernés.

  • Le bouton de suppression de devis incrémente le numéro de devis et vide les champs saisis manuellement ;
  • Le bouton de sortie en PDF vous permet de conserver le devis au format PDF ;
  • Le bouton d'enregistrement dans le classeur Excel vous permet de conserver une copie à part sans lien dans un autre classeur ;
  • Le bouton d'impression du devis vous permet d'éditer le devis via votre imprimante.
Application Gérez vos devis et factures avec Excel

Sur l'onglet des factures, une liste déroulante semi-automatique vous permettra d'afficher rapidement les coordonnées de vos clients. Il en est de même pour le détail de la facture avec la liste des prestations ou des produits. L'acompte et la date d'échéance de la facture se mettent à jour après modification des champs concernés.

  • Le bouton de suppression de facture incrémente le numéro de facture et vide les champs saisis manuellement ;
  • Le bouton de sortie en PDF vous permet de conserver la facture au format PDF ;
  • Le bouton d'enregistrement dans le classeur Excel vous permet de conserver une copie à part sans lien dans un autre classeur ;
  • Le bouton d'impression de la facture vous permet d'éditer la facture via votre imprimante.
Application Gérez vos devis et factures avec Excel

L'onglet Offre commerciale vous permet de gérer vos produits ou prestations via un formulaire (création, modification, suppression) afin de les utiliser pour vos devis et factures :

Application Gérez vos devis et factures avec Excel

L'onglet Prospects vous permet de gérer vos prospects via un formulaire (création, modification, suppression) afin de les utiliser pour vos devis :

Application Gérez vos devis et factures avec Excel

L'onglet Clients vous permet de gérer vos clients via un formulaire (création, modification, suppression) afin de les utiliser pour vos factures :

Application Gérez vos devis et factures avec Excel

Cette application a été créée avec la version 2016 d'Excel pour PC avec une version Auto-entrepreneur (sans TVA) et une autre pour les autres statuts (avec TVA). Des personnalisations sont possibles. Cependant, contactez-moi avant de passer commande afin que je vous indique si les personnalisations que vous désirez sont faisables et si elles entraîneront un coût supplémentaire ou non.

N'attendez plus et profitez de l'offre de lancement : le tarif augmente tous les jours jusqu'au vendredi 3 juin 2016.

Cette application est payante (147 €). Ne remplissez ce formulaire uniquement dans le but de l'acheter.

  1. Remplissez le formulaire ci-dessous (ces informations ne seront utilisées que pour l'établissement de la facture correspondante que vous recevrez par email) et cliquez sur Je valide.
  2. Une fois la page rechargée, choisissez votre mode de paiement, cliquez sur Obtenir mon accès à l'application et effectuez votre règlement.
    Vous recevrez dans les minutes qui suivent un e-mail vous indiquant que votre commande est traitée et pourrez accéder au tutoriel.

Application Gérez vos devis et factures avec Excel


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