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Personal Kanban (Livre) : un drôle de nom pour une super méthode de productivité

Publié le 07 novembre 2017 par Axonegroup

Cela faisait bien longtemps que je n’avais pas chroniqué l’une de mes lectures. Retour en force avec un bouquin de productivité… mais pas seulement ! Booker, notre nouvelle mascotte de l’efficacité personnelle, nous montre le chemin.

Il est des livres de management qui s’apparentent parfois plus à du développement personnel (par exemple les livres de Steven R. Covey) voire à des essais sur notre existence. Personal Kanban est de ceux là. Sa lecture m’a rappelé un livre que j’avais précédemment recommandé : Présentation Zen, dont le contenu allait au-delà de la simple réalisation de slides PowerPoint.

Personal Kanban (Livre) : un drôle de nom pour une super méthode de productivité

la chaîne de la valeur (workflow) du personnal kanban

D’un point de vue pratique la lecture du Personal Kanban nous apprend 2 choses :

  1. Visualiser son travail, le rendre tangible
  2. Limiter son WIP (Work In Progress) au quotidien et savoir prendre du recul sur ses tâches

Personal Kanban (Livre) : un drôle de nom pour une super méthode de productivité

Pour construire son Personal Kanban, l’auteur, Jim Benson, nous recommande 6 étapes :

  1. La mise en place au moyen d’un tableau blanc et de post it ou au travers de solutions logicielles telles que Trello ou Asana
  2. Établir la chaîne de la valeur, c’est-à-dire le flux de travail, comme illustré ci-dessus
  3. Le backlog = le travail pas encore fait ; les premières choses à faire passent ensuite dans « prêt »
  4. Limiter le travail en cours (WIP), celui que l’on peut faire à un moment donné. L’effet de Zeigarnik nous pousse à clôturer ce qui n’a pas été fait, sous peine d’être mal à l’aise. On retrouve ici la notion de multi tasking déjà abordé dans ce blog.
  5. Au fur et à mesure, on tire ensuite les tâches vers la colonne « En cours »
  6. Enfin, l’auteur nous invite à prendre du recul, après plusieurs jours : il s’agit de la review des tâches réalisées

Vous pouvez prendre quelques minutes pour découvrir en vidéo la réalisation de cette méthode.

Pour les personnes intéressées, Booker, notre chef de la SWAT Team productivité personnelle, nous guide jusqu’au site d’Amazon.


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