Les principes de base de la comptabilité

Comptabilité rime souvent avec galère administrative. Pour vous faciliter la vie et vous éviter de perdre du temps, il y a IPaidThat, le logiciel qui extrait vos écritures comptables en un clic. Mais vous aimeriez peut-être en savoir plus ? Que représentent les actifs et les passifs ? Quelle est la différence entre un débit et un crédit ? Ou entre un journal et un grand livre ? Pour vous aujourd’hui, nous décryptons ces 3 principes de base, afin de mieux comprendre la comptabilité.

• Les actifs et les passifs

Il est nécessaire de bien distinguer les actifs des passifs. Un actif est un élément, tangible ou intangible, dont l’entreprise est propriétaire, et qui possède donc une valeur de rachat. Cela peut être un bâtiment, un véhicule ou encore un investissement. Un passif est un montant que l’entreprise doit à un créancier. On peut ici prendre comme exemple de l’argent emprunté à une autre organisation, le salaire d’un employé ou une hypothèque.

• Les débits et les crédits

Les débits et les crédits représentent les mouvements bancaires d’une organisation. Autrement dit, l’argent qui entre et qui sort de l’entreprise. Lorsqu’un actif est augmenté, le compte de l’entreprise est débité. Par opposition, lorsqu’un actif est diminué, le compte de l’entreprise est crédité. Par exemple, si un client effectue un achat de 50€, le compte des actifs (ici, le compte banque) va être débité, tandis que le compte des passifs (ici, le compte client) va être crédité. Pour les passifs, c’est l’inverse. S’ils sont augmentés, le compte de l’entreprise est crédité; et s’ils sont diminués, le compte est débité.

• Le journal et le grand livre

En comptabilité, le journal retranscrit toutes les transactions quotidiennes. Le grand livre, quant à lui, réunit tous les soldes des différents comptes, créditeurs et débiteurs. Par exemple, si un client paye 100€, l’écriture comptable dans le journal sera un débit du compte banque et un crédit du compte vente. Le grand livre ajoutera alors 100€ de débit sur le compte banque, et 100€ de crédit sur le compte vente.