Adjoint(e) à la coordination – Festival Vue sur la Relève – Montréal

Description : 
Début du stage : Janvier 2019
Fin du stage : Juin 2019 (flexible)
Durée du stage : 6 mois (flexible)
Horaire du stage : À temps plein

Conditions : Petite compensation mensuelle

Coordonnées de l’organisation :
Festival Vue sur la Relève (Créations Etc…)
Personne responsable : Sarah Labelle, directrice artistique et coordonnatrice générale
Adresse : 7378, rue Lajeunesse, bur. 311 Montréal (Québec) H2R 2H8
Téléphone : 514-278-3941, poste 222
Adresse électronique du contact : coordinationvslr@creations-etc.org
Site Internet : www.vuesurlareleve.com

Description du stage :

Sous la supervision immédiate de la directrice artistique/coordonnatrice du festival, le stagiaire effectuera plusieurs tâches reliées à la planification et à l’organisation de la 24e édition du Festival Vue sur la Relève qui se tiendra du 6 au 18 mai 2019, dans plusieurs lieux de diffusion montréalais. Les tâches auxquelles le stagiaire participera sont les suivantes:

Général :

• Participer à la coordination et la logistique de la 24ème édition : être le soutien et le bras droit de la directrice artistique et coordonnatrice;
• Effectuer le suivi des contrats, documents et communications auprès des artistes;
• Aider à la préparation des événements connexes au festival (dévoilement médiatique de la programmation, rencontres professionnelles, etc.);
• Assurer un suivi des dossiers auprès de l’ensemble de l’équipe et des partenaires extérieurs;
• Assurer un suivi des fiches techniques en collaboration avec la direction technique de l’évènement;
• Maintenir de bonnes relations avec les artistes (informations, suivis, préparation des kits média, rédaction du guide des artistes…);
• Préparer et assister aux réunions d’équipe;
• Apporter un soutien à l’organisation de la billetterie du festival;
• Assumer toute autre tâche connexe.

Description du stagiaire recherché

Profil souhaité: Logistique – Communication – Secrétariat- Coordination de projet

Traits de personnalité : Personne intéressée par les arts de la scène, la relève artistique et l’organisation d’événements. Le stagiaire recherché possède des habiletés en rédaction, un esprit de synthèse et d’analyse, un esprit d’initiative, une facilité à communiquer, une bonne résistance au stress, un bons sens de l’organisation et de la méthodologie de travail. Le stagiaire est autonome, responsable, dynamique, polyvalent, a le souci du travail bien fait, sait garder son sang-froid en période de crise, démontre de la rigueur et il sait s’adapter à toutes sortes de situations.

Expérience précédente : Expérience au niveau de l’organisation d’événement et une certaine connaissance en arts de la scène, un atout. Un intérêt assuré pour les nouvelles tendances artistiques.

Autres exigences : Excellente qualité du français écrit. Maîtrise de Photoshop, InDesign et WordPress, un atout.

Mission de l’organisation :

Fondé en 1979, Créations Etc… œuvre sur les plans artistique et socioculturel au Québec. Son action s’exerce principalement auprès des jeunes Québécoises et Québécois âgés de 6 à 35 ans. Sa mission consiste à soutenir les jeunes qui choisissent les arts comme moyen d’expression ou comme carrière et s’articule autour de quatre grands objectifs :

• Permettre aux jeunes d’aborder la pratique des arts de la scène par le biais de la création;
• Favoriser l’intégration sociale par les arts des jeunes issus de milieux urbains sensibles ;
• Soutenir la promotion et la diffusion de spectacles contemporains reflétant les tendances artistiques en arts de la scène, conçus par des artistes de la relève professionnelle du Québec et de la francophonie canadienne et internationale;
• Sensibiliser et développer des nouveaux publics, principalement ceux âgés de 6 à 35 ans, à de nouvelles formes d’art.
• Comment soumettre sa candidature : Envoyer, au plus tard le 6 janvier 2019 à 17h00, une lettre d’intention et un curriculum vitae par courrier électronique à l’attention de Sarah Labelle à coordinationvslr@creations-etc.org
  Informations : 514-278-3941, poste 222.

Note : Cette offre s’adresse autant aux femmes qu’aux hommes. Nous avons utilisé le genre masculin pour faciliter la lecture.