Adjoint·e en charge des opérations et du financement – ELEKTRA – Montréal

ELEKTRA est un organisme diffuseur d’œuvres et d’artistes qui allient art et nouvelles technologies. Nous organisons plusieurs activités majeures à Montréal et à l’international :

• Le Festival international d’art numérique ELEKTRA, événement annuel, qui œuvre depuis 1999 à faire découvrir toute la diversité des pratiques de performances, notamment audiovisuelles et robotiques;
• La BIAN – Biennale internationale d’art numérique, depuis 2012, est une grande exposition d’art contemporain numérique;
• Le MIAN – Marché international d’art numérique, volet réseautage organisé en parallèle au festival, qui présente une série de tables rondes et conférences et permet d’accueillir à Montréal des délégations internationales, dans l’objectif de générer des opportunités de diffusion à l’international.

En parallèle à ces événements récurrents, nous organisons des activités de diffusion au niveau local et international, qui contribuent au rayonnement de la sphère artistique montréalaise, à la sensibilisation de la population et au développement de l’auditoire.

ELEKTRA est à la recherche d’un-e Adjoint-e en charge des opérations et du financement. Sous l’autorité du Directeur général, vous serez responsable de la coordination générale des événements et activités, et de l’exécution des tâches administratives. Vous jouerez un rôle central dans la gestion et le développement de l’ensemble de nos opérations.

Plus spécifiquement, la personne sélectionnée sera amenée à contribuer aux tâches suivantes :

COORDINATION GÉNÉRALE

• Planifier, organiser les projets en lien avec l’équipe : définir et tenir à jour le calendrier de production, respecter les échéanciers et le budget;
• Superviser la production des événements et coordonner l’équipe de production;
• Gestion des ressources humaines : identifier les besoins humains et recruter les personnels de soutien aux événements (chargés de projet, stagiaires, employés contractuels, etc.);
• Participer au développement de nouvelles stratégies et force d’idées nouvelles à l’élaboration de nouveaux projets (activités à l’international, activités de médiation ou de développement de l’auditoire, etc.).

RECHERCHE DE FINANCEMENTS

• Établir le calendrier de financements;
• Rédiger avec la direction artistique et générale les demandes de subventions et les rapports des financements obtenus;
• Assurer une veille sur les appels à projets et les possibilités de financements, au niveau local et international;
• Construire les budgets de certaines activités en lien avec la direction générale.

ADMINISTRATION GÉNÉRALE

• Préparer les contrats de travail et les contrats avec les artistes, les conventions de partenariats avec nos collaborateurs, les formulaires d’embauche et autres documents administratifs (lettres, documents d’accueil ou de présentation et documentation diverse);
• Effectuer le suivi des facturations;
• Gestion du bureau;

Votre profil :

• Bon niveau français / anglais à l’oral et à l’écrit;
• Formation universitaire en gestion culturelle appréciée;
• Excellentes qualités rédactionnelles ;
• Bonnes connaissances du système de financements culturels au Québec et au Canada;
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois ;
• Excellent sens de l’organisation et de la planification ;
• Compétences en gestion budgétaire;
• Gestion du stress et des priorités;
• Capacité d’adaptation et résolution des problèmes;
• Autonome et capacité à travailler en collaboration avec l’ensemble de l’équipe;
• Connaissances de la suite Adobe, suite Office et de l’environnement Mac;
• Posséder un vif intérêt pour l’art numérique, les arts médiatiques et les nouvelles technologies;
• Force de proposition et d’idées nouvelles;
• Dynamisme et aisance relationnelle ;

Disponibilité (temps plein) – 35 heures / semaine, de 9 h 30 à 17 h 30
Prise de poste à compter de la mi-février

Conditions de travail :

• Salaire selon l’échelle salariale en vigueur et en fonction de l’expérience.

Vous pouvez faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre d’intérêt à Sophie Churlaud avant le 20 février 2019 – sophie@elektramontreal.ca

Nous remercions toutes les personnes qui répondront à cette offre. Notez que nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.