Dans le cadre d’une subvention salariale Emploi Québec, Le Moulin à Musique est à la recherche d’une personne motivée, aimant aider les directrices en détresse et n’ayant pas peur des tâches connexes. Cette personne aura la chance d’intégrer une équipe dynamique (lire débordée), unie et solidaire, avec laquelle il fait bon travailler!
DESCRIPTION DES TÂCHES
Sous la supervision des co directrices générales, l’assistant.e aux directions aura pour principales tâches:
- Assister la directrice administrative dans les tâches liées à la recherche de financement
- Assister les responsables de la diffusion et des communications dans leurs tâches
Recherche de financement
- Effectuer de la recherche d’informations
- Rédiger et envoyer les demandes de dons et de commandites
- Faire le suivi de la collecte de fonds
- Effectuer des appels et de la relance téléphoniques
- Assister le comité financement dans ses démarches
- Créer la documentation pertinente selon les activités
Diffusion & communications
- Effectuer des appels et de la relance téléphoniques
- Effectuer de la recherche d’informations
- Préparer le matériel nécessaire aux envois postaux/numériques liés à la diffusion.
- Gérer les réseaux sociaux
- Veille stratégique sur les médias sociaux
- Rédiger et envoyer les infolettres
- Mettre à jour le site Internet
Secrétariat
- Gérer le calendrier des réunions et effectuer la réservation des locaux.
- Effectuer du classement de documents
- Mettre à jour la base de données
- Assister aux réunions d’équipe
- Assumer toutes autres tâches connexes
PROFIL RECHERCHÉ
- Admissible par le centre local d’emploi au programme de subvention salariale
- Formation en communication ou dans un domaine culturel
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé
- Aptitude au travail d’équipe
- Gestion des priorités
- Aisance au téléphone
- Connaissance de la suite Office, des principaux moteurs de recherche de la suite Google
- Connaissance du logiciel de bases de données File Maker, un atout
- Autonomie, souplesse, entregent, dynamisme, débrouillardise
CONDITIONS
- Contrat de 30 semaines.
- Temps plein.
- Horaires flexibles.
- Salaire à discuter selon expérience.
Envoyer votre C.V. et lettre de motivation avant le 6 avril 2019.
CONTACT
Caroline Target
Montréal
[email protected]
514-527-7726
Jeu de briques
Snake
Pacman
Bubble