Les 3 fondamentaux d’une bonne gestion de chantier

02 avril 2019

Un professionnel du bâtiment est par définition un professionnel du bâtiment et pas de la gestion d’entreprise ! Et pourtant, la maîtrise de toutes les étapes de la gestion de chantier s’avère déterminante pour assurer à son entreprise de solides fondations.

Pour optimiser la gestion quotidienne de son activité et par extension, la rentabilité de ses chantiers, un entrepreneur du bâtiment doit apprendre à composer avec trois points essentiels pour son activité : les devis qui lui permettront de faire rentrer les chantiers, les achats grâce auxquels il pourra jouer sur ses marges et le suivi des coûts pour s’assurer de la rentabilité de ses chantiers. Autant d’indicateurs difficiles à prendre en compte sans service comptabilité dédié ni service achats. C’est pourquoi il peut être judicieux de se faire assister par un logiciel de gestion dédié au bâtiment qui, en plus d’un gain de temps non négligeable, peut permettre à l’entrepreneur d’améliorer sa trésorerie.

Un devis complet évalué au plus juste

En premier lieu, le devis doit rassurer le client et le convaincre du sérieux de l’entreprise à laquelle il s’apprête à confier la réalisation de ses travaux. Par conséquent, au-delà de la tarification, un devis doit donc être lisible par le client. « Cela signifie que le client doit pouvoir, à partir du devis, saisir les différents aspects du chantier poste par poste pour en comprendre le prix. C’est un réel atout concurrentiel, dans la mesure où les clients font rarement faire des devis à une seule entreprise. » explique Frédéric Dutin. Le consultant produit Bâtiment au sein du département Direction de l’Innovation et du Développement d’EBP connaît bien le quotidien des entrepreneurs du bâtiment car EBP les a intégrés à son groupe de travail afin de développer des logiciels réalisés pour, mais surtout avec les professionnels du bâtiment.

Frédéric Dutin conseille donc de bien présenter ses devis en les organisant par tranches de travaux et en détaillant au maximum afin de pouvoir facturer au client les éventuels travaux supplémentaires. Contrairement à ce que l’on pourrait penser, rédiger un devis précis ne prendra pas forcément plus de temps dans la mesure où dans les logiciels de gestion dédiés au bâtiment comme EBP Gestion Bâtiment, il est possible de générer des tranches de travaux avec des sous-totaux puis de dupliquer ses documents à l’envi.

Concernant la tarification, pour deviser au plus juste, il sera nécessaire de calculer le déboursé sec du chantier, c’est-à-dire le coût de revient (temps de travail, coût des matériaux), puis d’y ajouter le taux de marge. Un bon logiciel calculera automatique le déboursé sec à partir des ouvrages intégrés. Plus rapide encore, s’il est interfacé avec une bibliothèque d’ouvrages, il pourra récupérer directement les prix barêmés.

En outre, à l’aide d’un logiciel, en cas de négociations avec un client, il sera possible à l’entrepreneur d’ajuster simplement son devis par frappe chirurgicale, en appliquant par exemple un coefficient de réduction sur la tranche des fournitures et pas sur la main d’œuvre. « Plus le devis est construit avec précision, plus l’entrepreneur aura de possibilités pour l’ajuster en conservant ses marges », assure Frédéric Dutin.

Des achats aux meilleurs prix

Une fois le devis accepté, l’entrepreneur doit commander le matériel. Sans service achats, cette phase peut s’avérer fastidieuse mais un logiciel comme EBP Gestion Bâtiment permettra d’extraire depuis le devis, la liste des fournitures et même les références pour réaliser les demandes de prix rapidement auprès de différents fournisseurs. Il pourra ensuite faire ses achats en fonction des éléments qui lui permettront de maximiser sa marge, qu’il s’agisse du prix unitaire, du prix d’achat groupé s’il souhaite coupler les achats de plusieurs chantiers ou des délais de livraison qui pourront par exemple lui permettre de superposer deux chantiers. « Cette fonctionnalité permet également aux entrepreneurs du bâtiment de faire du macro-chiffrage en créant des ouvrages dans un premier temps. Puis en jouant sur les tarifs d’achat, dans un deuxième temps », précise le consultant.

Un suivi des coûts précis

Reste à s’assurer de la rentabilité du chantier qui peut être entamée par divers aléas, problèmes techniques, non-disponibilité des matériaux… Là encore, un logiciel de gestion dédié sera un allié précieux. « Il est essentiel pour un chef d’entreprise d’avoir les informations au bon moment de sorte qu’il puisse alimenter son suivi de chantier avec les éléments qui pourraient l’impacter et réagir à temps. » note Frédéric Dutin. Par exemple, en consultant son suivi de chantier renseigné automatiquement à partir des données récupérées dans ses divers documents, l’entrepreneur pourra anticiper les sorties de trésorerie et envoyer automatiquement des relances clients. Dans le cas de retard sur un chantier, il aura la possibilité de jouer sur la main d’œuvre en faisant appel à un sous-traitant par exemple, afin d’éviter les pénalités de retard et conserver la rentabilité du chantier et par extension, de son entreprise.