Adjoint·e à l’administration – Regroupement d’organismes culturels et d’artistes lavallois (ROCAL)

Poste permanent à temps plein

Rémunération à discuter, selon expérience

Entrée en fonction au plus tard le 23 septembre 2019

Lieu de travail situé au 397 Boulevard des Prairies à Laval

MISE EN CONTEXTE ET PRÉSENTATION

Depuis 2011, le Regroupement d’organismes culturels et d’artistes lavallois (ROCAL) rassemble les forces vives du milieu artistique lavallois professionnel. Comptant 14 organismes membres, sa mission est de mettre en place et d’assurer le développement des conditions optimales de recherche, de création, de production et de diffusion, nécessaires à l’essor et au rayonnement des organismes artistiques, des artistes et des auteurs professionnels lavallois. L’un de ses objectifs est également de favoriser le partage des ressources et de stimuler la synergie entre les organismes en privilégiant le réseautage, le maillage, la mutualisation, l’échange d’expertise et la mise en commun.

Dans ce contexte, le ROCAL, la Rencontre Théâtre ados et le Théâtre Incliné – qui sont actuellement logés dans un même édifice à Laval – sont à la recherche d’une ressource partagée pour occuper le poste d’adjoint(e) à l’administration de chacun des trois organismes culturels professionnels ainsi que de tout autre organisme membre du ROCAL, le cas échéant.

RESPONSABILITÉS DU POSTE

• Assurer la gestion administrative
• Produire et gérer le cycle comptable mensuel et annuel
• Préparer les documents comptables requis pour le conseil d’administration
• Soutenir et collaborer à l’élaboration des budgets et en effectuer les suivis réguliers
• Préparer des reçus et factures
• Gérer les comptes à recevoir et à payer
• Préparer les paies et les T4, T4A, Relevé 1 et autres feuillets fiscaux
• Effectuer du classement et de l’archivage
• Mettre en place et entrer des informations et statistiques sur une base de données
• Assister les directions dans la gestion courante des activités de l’organisme et contribuer au fonctionnement efficace du bureau

EXIGENCES ET PROFIL RECHERCHÉ:

• Études collégiales ou supérieures en administration, finances ou comptabilité ou expérience pertinente équivalente
• Bonne maîtrise du logiciel Sage 50, Simple comptable
• Bonne expression écrite et orale en français
• Très bonne connaissance de la suite Office et de FileMaker
• Capacité à travailler en équipe
• Connaissance du milieu culturel et expérience d’emploi dans un organisme sans but lucratif
• Aisance avec environnement Mac et PC
• Grand sens de l’initiative et autonomie
• Sens aigu de la planification et de l’organisation
• Intérêt marqué à travailler dans un esprit de collectivité

Pour poser votre candidature, faites-nous parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une courte lettre de motivation avant le 23 août 2019. Les entrevues auront lieu la semaine du 3 septembre et l’entrée en poste est au plus tard le 23 septembre 2019.

Pour toutes questions et pour soumettre votre candidature, veuillez vous adresser à Louise Thibault, directrice générale du ROCAL à l’adresse directionrocal@gmail.com.

Nous vous remercions pour votre candidature. Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.