Module Envoyer des emails avec Outlook depuis Access

Vous perdez du temps à enregistrer un état Access avant de l'envoyer par email à votre client ?

Vous en avez assez de toujours écrire le même texte dans vos emails d'envoi de devis, facture, etc., en changeant juste les éléments variables ?

Vous ne savez pas comment joindre un ou plusieurs PDF à un email créé avec Access de façon automatisée ?

Dans cette formation entièrement en ligne, vous découvrirez :

• Comment envoyer un email via Outlook à partir d'Access ;
• Comment éviter les messages d'erreur en s'assurant que les champs nécessaires sont renseignés pour l'envoi ;
• Comment joindre automatiquement un état au format PDF à l'email ;
• Comment joindre automatiquement plusieurs PDF à l'email (état enregistré à partir d'Access ou fichier déjà présent sur votre ordinateur) ;
• Comment ajouter de la couleur et modifier la mise en forme de vos emails préremplis ;
• Comment ajouter des valeurs variables dans les champs destinataire, objet ou message de votre email (comme un prénom, une date d'inscription, etc.) ;
• Comment ajouter des destinataires en copie conforme (CC) ou copie conforme invisible (CCI) ;
• Comment ajouter de l'importance à votre message ;
• La manière de nommer automatiquement, avec des valeurs variables, vos états enregistrés en PDF pour les joindre à l'email.

Grâce au module Envoyer des emails avec Outlook depuis Access, vous apprendrez à envoyer des emails avec Outlook depuis votre application avec des modèles de message personnalisé et une ou plusieurs pièces jointes.

Pourquoi est-ce utile ?

Qui n'a jamais perdu du temps à copier-coller des messages pour les envoyer à différents destinataires tout en modifiant certaines parties pour que le message soit personnalisé ? Et si, en plus, il faut joindre un ou plusieurs documents (idéalement nommés correctement), cela démultiplie le temps de la tâche. Après avoir suivi ce cours, vous n'aurez que 2 clics à effectuer une fois les données renseignées dans votre base de données. Vous pourrez, par exemple, envoyer un devis par email en y joignant vos Conditions Générales de Vente (CGV) habituelles et en ayant défini un message " type " auquel vous pourrez quand même apporter des modifications au cas par cas avant d'envoyer définitivement l'email.

Pourquoi suivre ce cours ?

En choisissant ce programme, vous vous assurez d'apprendre à envoyer plus rapidement des devis, factures ou tout autre document par email avec Access et surtout à votre rythme. Vous éviterez les erreurs que j'ai pu commettre avec mes premiers emails envoyés entraînant une perte de temps et bénéficierez de mes astuces et conseils prodigués au cours de cette formation.

Le module comprend :
Les fiches de cours en PDF
Les cours en vidéo
Les fichiers .txt pour copier-coller les codes

Pré-requis nécessaire :
Savoir modifier une table (ajout de champs) ou un formulaire (ajout de contrôles) Access et connaître les bases de la programmation en VBA Access (voir le Module Bien débuter en VBA)

Vous préférez confier la création de vos boutons d'envoi d'email Access à un professionnel ?
C'est possible ! Demandez votre devis en ligne.

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