Superviseur de la comptabilité, transactions

Aéro Mag est une entreprise entièrement dédiée et spécialisée dans le dégivrage d’aéronefs et dans la gestion de centres de dégivrage. Elle compte plusieurs installations à travers le Canada, les ÉtatsUnis et le Royaume-Uni.  Le siège social se situe à ville Saint-Laurent.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un candidat ou d’une candidate pour combler un poste permanent de superviseur de la comptabilité, transactions.  La personne est responsable de superviser, former et réviser l ‘équipe incluant notamment la responsabilité directe des comptes à recevoir, de la facturation, des comptes à payer et la gestion de l’encaisse.

RESPONSABILITÉS   Gestion du personnel

• Coordonner le travail des commis et des techniciens comptables afin d’assurer le respect des échéanciers ;
• Revue du travail effectué par les commis et techniciens comptables ;
• Supervise, forme et évalue les employés sous sa direction et assure un leadership actif au sein de son équipe.

Compte à recevoir et facturation

• S’assurer que tous les clients soient facturés et collectés selon les politiques et procédures de l’entreprise ;
• Approbation et suivi de la facturation mensuelle et Adhoc ;
• Participer au recouvrement des comptes à recevoir en souffrance ou avec litige ;
• Produire et analyser les rapports hebdomadaires de l’âge des comptes en temps opportun, assurant une prise en charge et escalade adéquate des problématiques ;
• Réviser les conciliations des comptes à recevoir.

Comptes à payer

• S’assurer que toutes factures des fournisseurs sont traitées et payées selon les politiques et procédures de l’entreprise ;
• Réviser les factures à payer et vérifier que les prix correspondent aux contrats avec les différents fournisseurs ;
• Réviser les factures, les bons de réception et les bons de commande pour s’assurer que les quantités, la description et les prix soient conformes et corriger les écarts s’il y a lieu ;
• S’assurer que les factures soient approuvées par les personnes autorisées ;
• Faire le suivi des factures posant problème avec les commis ;
• Approbation des remises de taxes de vente.

Banques

• Révision et approbation des 35 conciliations bancaires ;
• Effectuer la première révision des certificats de conformité trimestriels et annuels à des fins d’alliance ;
• Gérer les calendriers de paiements électroniques et les paiements ad hoc ;
• Participer à la mise en place de la structure globale des comptes bancaires ;
• Effectuer la première révision des rapports de fin de mois sur la dette, les intérêts et les frais bancaires.

Projet spécial

• Participation à des projets multidisciplinaires d’envergure dont la refonte de nos systèmes financiers ;

Autres

• Support aux membres de l’équipe de comptabilité durant les absences, vacances ou périodes de pointe ;
• Participer activement à la préparation des dossiers pour les vérifications annuelles (16 compagnies) ;
• Participer à l’amélioration continue des processus et des systèmes ;
• Toute autre tâche connexe.

EXIGENCES

• DEC, Certificat ou BAC en comptabilité ;
• Plus de 5 ans d’expérience ;
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Posséder une excellente maîtrise d’Excel ;
• Connaissance des logiciels Dynacom et Great Plains ;
• Habileté à respecter les échéanciers ;
• Bon sens de l’autonomie ;
• Sens aiguisé de l’organisation.

Si le poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature à l’adresse suivante : ma.hovington@aeromag2000.com