Comment numériser des documents avec un iPhone

Les iPhones possèdent certains des meilleurs appareils photo du marché. Pourtant, vous pouvez utiliser l'appareil photo de l'iPhone pour faire plus que simplement prendre des photos. Grâce au logiciel intégré dans iOS 13 et supérieur, vous pouvez transformer votre iPhone en un scanner qui numérise en toute sécurité vos documents importants.

Auparavant, si vous vouliez numériser un document, vous deviez acheter un scanner autonome ou tout au moins une imprimante tout-en-un. Et bien sûr, les scanners autonomes et les imprimantes tout-en-un sont toujours largement disponibles – certains des meilleurs sont fabriqués par HP, Epson et Canon.

Cependant, la plupart des gens ne numérisent pas suffisamment de documents pour nécessiter un périphérique de numérisation dédié. Pourtant, il peut arriver que vous souhaitiez numériser un document important, et c'est là que votre iPhone entre en jeu.

Pourquoi numériser des documents?

Bon nombre des documents que nous recevons aujourd'hui sont déjà numérisés. Pensez: les reçus des achats en ligne, les factures de services publics que nous téléchargeons à partir de nos comptes en ligne et les relevés bancaires.

Cependant, vous avez peut-être un document qui n’a pas été numérisé – peut-être un contrat signé ou un reçu de dépenses d’entreprise qui est un reçu papier papier. Il est bon de numériser ces documents.

Pourquoi?

Parce que les copies physiques peuvent être perdues, endommagées ou s'estomper avec le temps. Mais les copies numériques seront toujours aussi belles que le jour où elles ont été numérisées. De plus, il est très facile de faire une copie exacte d'une copie numérique que vous pouvez enregistrer dans deux ou plusieurs emplacements. En vous assurant que si l'un est supprimé, vous avez toujours les autres.

Pourquoi utiliser un iPhone pour numériser des documents?

Alors pourquoi utiliser un iPhone pour numériser des documents? Autrement dit: vous avez presque toujours votre iPhone avec vous afin que vous puissiez numériser un document quand vous y pensez – pas besoin d'attendre pour rentrer à la maison pour lancer le scanner dédié.

Avec l'iPhone, vous pouvez numériser un reçu dès que vous l'obtenez – par exemple, un reçu dans un restaurant pour un repas d'affaires – et vous pouvez même partager ce reçu immédiatement avec toute autre personne qui en a besoin.

De plus, les caméras iPhone et leurs capacités de mise au point automatique sont devenues si bonnes que les numérisations que vous effectuez avec un iPhone sont pratiquement identiques à celles que vous effectuez avec un scanner à plat.

La seule fois où vous ne voudrez probablement pas utiliser votre iPhone comme scanner, c'est si vous souhaitez numériser des photos physiques de très haute qualité que vous voudrez peut-être imprimer de manière professionnelle à partir de la numérisation. Si tel est le cas, utilisez un scanner à plat pour les photos. Mais pour les documents, votre iPhone sera assez bon.

Comment numériser sur un iPhone à l'aide de l'application Notes

Il existe deux façons intégrées de numériser des documents sur l'iPhone. N'oubliez pas que pour les deux, vous devrez exécuter iOS 13 ou une version ultérieure.

La première façon de numériser un document sur l'iPhone est via l'application Notes. Voici comment:

1. Ouvrez l'application Notes.
2. Créez une nouvelle note ou ouvrez-en une existante.
3. Appuyez sur l'icône de la caméra au bas de la note ouverte.
4. Appuyez sur Numériser des documents.
5. Sur l'écran de l'appareil photo qui apparaît, centrez l'appareil photo sur le document afin qu'une boîte jaune apparaisse autour de lui.
6. Appuyez sur le déclencheur en bas de l'écran.
7. Maintenant, ajustez les poignées de glissement autour de l'image numérisée pour la recadrer (si nécessaire).
8. Appuyez sur Continuer l'analyse.
9. Vous pouvez continuer à numériser des documents supplémentaires ou choisir d'enregistrer ceux déjà numérisés en appuyant sur le bouton Enregistrer.

Tout document numérisé apparaîtra désormais comme une numérisation enregistrée dans la note que vous avez créée.

Comment numériser sur un iPhone à l'aide de l'application Fichiers

La numérisation de documents dans Notes est très bien, mais parfois vous voulez numériser un document à utiliser dans une autre application. Heureusement, iOS 13 et versions ultérieures vous permettent de numériser des documents à l'aide de l'application Fichiers. Voici comment:

1. Ouvrez l'application Fichiers.
2. Balayez vers le bas depuis le haut de l'écran pour faire apparaître le bouton à trois points (…).
3. Appuyez sur le bouton à trois points (…).
4. Appuyez sur Numériser des documents.
5. Sur l'écran de l'appareil photo qui apparaît, centrez l'appareil photo sur le document afin qu'une boîte jaune apparaisse autour de lui.
6. Appuyez sur le déclencheur en bas de l'écran.
7. Maintenant, ajustez les poignées de glissement autour de l'image numérisée pour la recadrer (si nécessaire).
8. Appuyez sur Continuer l'analyse.
9. Vous pouvez continuer à numériser des documents supplémentaires ou choisir d'enregistrer ceux déjà numérisés en appuyant sur le bouton Enregistrer.

Tout document numérisé apparaîtra désormais sous forme de fichier enregistré dans l'application Fichiers. Vous pouvez ensuite choisir de partager ce fichier avec d'autres applications ou personnes.

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