Nos 69 exemples de factures

Que vous vendiez des produits ou des services, en tant qu’entrepreneur ou autoentrepreneur, vous devez rédiger pour le compte de vos clients, un document juridique, commercial, comptable et fiscal appelé « facture ».

Mais comment créer un exemple de facture réutilisable à volonté ? Quelles mentions y intégrer pour éviter les amendes ou pénalités en cas de contrôle ? Comment trouver l’inspiration et créer un exemple de facture qui correspond parfaitement à vos besoins ? C’est ce que nous allons aborder aujourd’hui dans ce billet.

1. Comment créer un modèle de facture réutilisable à souhait ?

Il existe trois solutions pour créer un exemple de facture à réutiliser : sous Excel, sous Word, à l’aide d’un logiciel spécialisé disponible en ligne.

· La facture Excel

Grâce à Excel, il est très facile et rapide d’éditer des factures légales, complètes et conformes. Pour cela, il vous suffit d’avoir à disposition un PC sous Windows ou un Mac. Vous pourrez alors utiliser des modèles de factures prêts à l’emploi ou créer votre propre facture personnalisée.

• Exécutez Microsoft Excel.
• Dans la barre de recherche en haut de la page, tapez la requête « Modèles de facture ».
• Sélectionnez le modèle de facture qui vous convient.
• Ce dernier apparaîtra alors à l’écran.
• Cliquez sur « Créer ».
• Modifiez le modèle à votre convenance (coordonnées de votre société, de votre client, objet de la facture, montant…).
• Nommez et enregistrez votre facture.

Voilà, votre facture est prête pour l’impression ou l’envoi en pièce jointe.

Pour accéder à plus de 50 modèles de factures à télécharger gratuitement au format Excel, nous vous invitons à vous rendre sur ce site web. Les modèles sont tous gratuits et prêts à être utilisés. Vous pourrez facilement imprimer votre facture ou la sauvegarder sous un format PDF, afin de l’envoyer ensuite par e-mail à vos correspondants.

· La facture sous Word

Toutes les entreprises n’ont pas nécessairement besoin d’un suivi de facturation complexe. Word est la seconde solution qui peut répondre à un besoin simple et vous donner accès à des exemples de factures gratuits à télécharger.

• Exécutez Microsoft Word.
• Dans la barre de recherche en haut de la page à droite, tapez la requête « Facture ».
• Sélectionnez le modèle de facture qui vous convient, il apparaîtra ensuite à l’écran.
• Cliquez sur « Créer ».
• Modifiez le modèle avec votre logo, le nom de votre société, votre adresse, votre numéro de SIRET, votre numéro de TVA intracommunautaire, votre code NAF, vos informations bancaires, le numéro de facture, la date d’émission…
• Renseignez vos produits ou prestations directement dans le tableau.
• Nommez et enregistrez votre facture.

L’inconvénient majeur d’éditer ses factures dans Word est que les calculs ne se font pas automatiquement. Vous devrez vous munir d’une calculette pour obtenir les montants et renseigner la TVA correspondante.

Ce modèle de facture est l’un des plus accessibles que vous pourrez trouver.

· La facture avec un logiciel en ligne spécialisé

Si vous cherchez un outil un peu plus moderne, des solutions en ligne comme iPaidThat, par exemple, vous permettront de créer des exemples de factures facilement et rapidement.

Les logiciels en ligne spécialisés sont idéaux pour :

• Dupliquer des documents existants, et ce, à l’aide d’un simple clic,
• Gérer la numérotation des documents en mode automatique.
• Afficher la liste de vos factures sur une période choisie.
• Gérer vos impayés.
• Etc.

Les solutions en ligne permettent de gagner du temps, de réduire les risques et d’être en conformité avec la loi.

2. Rappel sur les éléments obligatoires à mettre sur une facture

L’article L441-3 du Code de commerce précise les mentions obligatoires suivantes :

• La date de la facture : date à laquelle la facture est émise.
• Le numéro de la facture : numéro unique pour chaque facture et basé sur une séquence chronologique et continue.
• La date de la vente ou de la prestation de service : date où est effectuée la livraison des biens ou la prestation de service.
• L’identité du vendeur ou du prestataire de services : dénomination sociale, adresse du siège, adresse de facturation si différente, etc.
• L’identité de l’acheteur ou du client : dénomination, adresse du client, adresse de facturation si différente, adresse de livraison.
• Numéro du bon de commande lorsqu’il a été préalablement établi par l’acheteur.
• La désignation et le décompte des produits et services rendus.
• Le prix unitaire hors taxes et le taux de TVA ajoutée.
• Les éventuelles remises et autres rabais éventuels.
• Le solde à payer TTC (toutes taxes comprises).
• Le délai de paiement.
• Les taux des pénalités en cas de non-paiement à la date de règlement mentionnée.

3. Où trouver l’inspiration pour créer ses modèles de factures ?

Avoir un exemple de facture permet donc d’être plus efficace et de gagner du temps. Les modèles présents sous Excel, Word ou dans les logiciels en ligne vous semblent insuffisants ? Vous cherchez de l’inspiration pour vous différencier ?

Voici 4 ressources en ligne pour vous aider à créer vos propres factures :

• Choisissez le meilleur pour votre entreprise avec Invoice Home,
• Pinterest propose à ses utilisateurs des exemples de factures numériques qui attirent l’attention,
• L’outil de création de factures de Canva vous permet de concevoir des factures en ligne au look professionnel pour vos clients en quelques minutes.
• 19 idées de design de factures pour apporter un peu d’originalité à vos finances.

Faire une facture bien conçue et conforme à votre identité de marque est un excellent moyen d’engager vos clients. Faites preuve d’un peu d’audace avec l’un ou l’autre de ces exemples de factures !

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