Indépendants : pourquoi ne pas choisir Excel pour la facturation ?

De nombreux indépendants préfèrent choisir Excel pour la facturation. Cette pratique peut inclure des risques d’erreurs. C’est pourquoi, il est préférable d’utiliser un outil de facturation en ligne plus sécurisé et sécurisant. Nous vous présentons un de ces outils aujourd’hui qui est le logiciel Habemoos.

Choisir Excel pour la facturation en indépendant : les risques d’erreurs

Le logiciel Excel séduit de nombreux indépendants. Ce tableur a pour avantages son accessibilité, car la suite Microsoft est souvent utilisée par les freelances ou encore sa maîtrise acquise pendant vos études. Créer un devis ou une facture semble alors facile. Pour autant, choisir Excel pour la facturation, implique de faire preuve de rigueur et d’organisation afin d’éviter certaines erreurs. Voici les erreurs les plus fréquentes et fâcheuses que vous pouvez rencontrer :

L’oubli de changer le numéro ou la référence de votre devis ou de votre facture
Le mauvais calcul de votre taux de TVA
L’oubli de convertir votre devis ou facture en PDF et d’envoyer un document Excel qui paraît peu professionnel

Choisir un logiciel en ligne pour la facturation : découvrez Habemoos

Le logiciel de facturation en ligne Habemoos a été créé par un freelance qui désirait disposer d’une réelle aide pour la gestion de ses factures, devis, notes de frais et relevés d’heures. Il souhaitait aussi pouvoir optimiser ses échanges avec ses clients et les sécuriser, sans oublier pouvoir accéder facilement à tous ses documents, même lors de ses déplacements. Il a alors développé sa propre solution qu’il a ensuite mise à la disposition d’autres indépendants, et même des TPEs.

La solution Habemoos s’impose aujourd’hui comme un des logiciels de facturation en ligne les plus complets sur le marché de l’utilisation libre. En effet, elle se compose de diverses fonctions étudiées pour répondre aux besoins de diverses activités, elle ne comprend pas de limitations en nombre de documents ou en nombre de clients et elle reste gratuite à tout moment.

Excel versus Habemoos : comparatif de certaines fonctions ou besoins

Fonction ou besoin

Excel Habemoos

Commentaires

Mise en page Manuel Automatisée Mise en page personnalisable sur Habemoos avec insertion de votre logo par exemple

Personnalisation Manuelle Manuelle, puis automatisée Vous personnalisez vos documents de facturation une fois avec Habemoos et ensuite tout est automatisé (insertion logo, informations entreprise/client/projet…

Insertion des informations légales Manuel et duplication des anciens documents pour gagner du temps Manuel lors du premier paramétrage, puis automatisé La duplication des anciens documents sur Excel est la cause du risque de références ou données erronées

Référence de la facture, du devis, … Manuel Automatisé L’ordre chronologique de vos devis et factures est toujours respecté avec Habemoos

Taux de TVA ou taxes Manuel Automatisé Sur Habemoos, précisez le taux à appliquer et lors de la création de la facture, par exemple, tout sera calculé sans besoin de gérer des fonctions comme sur Excel

Transmission des documents aux clients Télécharger et envoyer par e-mail ou imprimer Envoi automatisé d’une alerte sur l’e-mail de votre client pour consulter les documents à lui transmettre Avec Habemoos, vous pouvez aussi télécharger vos documents en PDF ou autres formats pour les transmettre ensuite à vos clients par e-mail ou après impression. Le système d’alerte s’invite tout de même comme un précieux gain de temps

Sauvegarde Enregistrement et sauvegarde sur PC ou disque dur ou clé USB En ligne et sécurisée Avec Habemoos, vous pouvez aussi télécharger vos documents en PDF ou autres formats pour les sauvegarder ou les classer librement sur votre ordinateur ou sur un cloud

Assistance Néant Formulaire de contact pour toute question

Les autres avantages du logiciel de facturation en ligne Habemoos

Habemoos vous évite de faire les erreurs que vous auriez pu faire avec votre tableur Excel. Les fonctions automatisées ou les échanges facilités avec les clients, et bien d’autres fonctions vous font également gagner du temps.

Le logiciel Habemoos, c’est aussi le suivi rapide et pertinent de votre activité sur votre tableau de bord. Après chaque connexion sur votre compte freelance, vous accédez directement à votre Chiffre d’affaires en cours, à vos devis acceptés ou refusés, à vos factures payées ou impayées, à vos documents en brouillon en attente de transmission, etc. Vous pouvez également créer divers rapports d’activité personnalisables qui pourront servir à établir vos bilans ou évaluer l’évolution de votre activité.